国际关系学院信息科技学院团总支学生会 各部门简介及部门职能

一、秘书处

1、部门简介

    信息科技学院团总支学生分会秘书处是整个系学生会的内部管理部门,是校团委秘书处、信科学院学生会主席团与其他各部门进行联系的枢纽。秘书处的常规工作包括各部门间的协调、各类档案公文资料的撰写与收集,以及学院各类活动的文字、影像记录。此外,秘书处还负责每年院学生会的换届选举、新干事的招募面试及后续培训等一系列工作。

2、部门职能

1)档案编纂管理职能

   1.1日常活动的记录和照片的采集

   秘书处负责学校、校学生会各部门、各社团以及院学生会各部门所举办活动的过程的记录工作和活动现场照片的采集工作。

   1.2撰写编辑信科大事记、简报以及新闻稿

   秘书处负责每周记录信科学院该周所发生的大小事件,整理后作为信科一周大事记呈递团委秘书处,月底将其汇编成以大事记为基础的一月简报呈递团委秘书处及信科教学秘书处。此外,秘书处在信科学院举办特色活动前后负责撰写活动预告及后续报道等一系列新闻稿以通过新媒体等方式进行宣传。

   1.3拟定学生会各类日常公文

   学生会内部各类文件,如发言稿、会议内容、工作计划等文稿均由秘书处负责拟定起草。

  1.4负责学生会内部文档收集管理

   秘书处负责收集学生会各种文件如活动策划、工作总结等,负责整理和保管人事档案,并对学生会内部有关的文件、信函、照片进行标记、存档。

2组织管理职能

    2.1组织统筹学生会换届、招新等一系列工作

    每学年开学之后不久即会举行一年一度的院学生会换届选举活动,秘书处负责构思编写学生代表大会文件汇编以及规划整个换届选举活动流程。在换届选举结束新一届主席团成员及各执委确定后,秘书处则负责开始准备接下来的学生会一系列招新工作包括招新宣讲会、最终的招新面试以及各部门招新完毕后的新干事技能培训。

    2.2对信科系官方网站进行日常管理更新与维护

    信科学院的官方网站是校外了解信科学院组成及特色的一个重要途径,秘书处则负责网站的日常更新及正常维护。具体更新内容包括活动照片及记录、通知公示、学术前沿动态、每月大事记等部分。


3、精品活动

     微作品大赛

    在每个学年的下学期伊始,秘书处会举办一个全校范围内的微作品征集评选大赛。活动所征集的微作品包括微小说、微像素和微语录三个部分。微小说可根据秘书处所提供的开头续写也可自行发挥,内容主题可以为幽默人生、情感故事、生活万象、成长励志、校园日记等;微像素则为同学们用手机或相机随手拍下的人物、风光、物品、建筑、事件等丰富内容的图片或照片;微语录则包括名人语录、古辞文苑、校园论语以及对社会生活新鲜事物、新鲜人物、新鲜风尚的诠释与解读等。 全校师生均可就自己感兴趣的部分投稿参赛,我们最终会评选出各类别中的最佳作品并予以奖励。

二、学习部

1、部门简介

    学习部以相互学习、共同进步为宗旨,职能集中在带动服务,主要负责学院内良好学习氛围环境的创造和学生正常学习活动条件的保障。具体职能体现在对上级承接、传达相关文件精神、活动任务,协助完成成绩管理和评优等学生工作;在院(校)内组织开展丰富多彩的学习交流、学术讲座,创造、提高学习氛围;发挥学习过程中的桥梁杠杆作用,发掘成绩优异、某领域特长突出的学生,同时给学业相对困难学生提供帮助,实现共同进步。


2、部门职能

1组织管理职能

    1.1学校相关工作的组织与传达

    学习部负责向本院学生传达、组织学校下达有关学习方面的文件精神和活动安排,组织本院学生参与学校举办的各类学习交流、学术讲座活动,有必要时对比赛活动参与者进行选拔培训。

    1.2协助每学期奖学金、评优工作

    每学年评优工作开始时,学习部成立评优工作小组,参与评优工作监督管理的全过程。根据《学生手册》(2011版)的规定要求以及平时出勤考核记录,对申请学生的成绩达标情况进行审核。系内审核结束后对初审结果进行公示,并负责公示结果的反馈工作。

    1.3负责必修课考勤管理制度

    为加强对学生上课出勤的管理,结合《国际关系学院学生综合素质测评(试行)》的要求,学习部负责安排干事(班级无干事的可以班长负责)配合任课老师对必修课的出勤情况进行考核,对上课出勤情况进行客观记录备案。在每学期评优时提供数据参考。

    1.4学生学术获奖、论文刊物发表统计

为鼓励学生积极投入学术研究及论文创作活动,根据《国际关系学院学生综合素质测评(试行)》需要,学习部负责对本院学生在校内校外发表各等级论文以及获奖情况的统计工作。学生可将自己的发表获奖情况报知学习部,学习部负责记录备案。

2学习学术氛围带动职能

    2.1举办高质量学术讲座、名师授课活动

    通过联系校内校外知名专家学者,每学年至少举办1--2次高质量的学术讲座或者名师授课活动,内容可根据实际情况,结合学生需要进行选择。学习部组织人员进行讲座记录和后续反馈。

    2.2开展丰富多彩的学习知识类竞赛

    根据学校的组织要求,学习部负责协助举办新生国际知识竞赛、新生语音语调大赛、校辩论赛等知识竞赛活动,并对我院学生参赛、获奖情况进行备案。

    2.3举办形式多样的学习交流会、经验恳谈会

为了促进学习优异学生(国奖、三好标兵等获奖学生)与学习相对困难学生,以及新老生之间的交流,实现以老带新,共同进步的目的,学习部负责开展学习经验方法交流会、老生毕业生经验恳谈会等活动,帮助有需要的同学们解决学习方面的实际困难,实现院内全体学生的共同进步。

3服务指导职能

    3.1负责相关考试的报名统计及证书发放工作

    每学年英语四六级考试、专业四级、八级考试开始报名时,学习部负责本院学生的报名核对以及收费工作,统一上报到教务处。并负责之后的成绩公布通知和证书发放工作。

    3.2发掘领域特长人才

发掘本系有专业特长爱好或在某领域表现突出的学生,(如软件开发、文章创作、生物培养等)了解他们的需求,做好汇总统计上报系里。系里根据实际情况对他们提供必要支持。

    3.3学习困难学生的帮助指导

负责对学期学业预警学生、多学期或多门学科不及格学生的帮助指导,通过三好标兵、三好生结对学习、寝室帮助带动等方式,为学习困难学生在生活学习上提供必要的指导帮助,并在下一学期对改善提高情况进行考察。

    3.4负责院网站学习部版块的维护

定期更新院网站学习部负责版块信息,上传相关领域的学术前沿、社会动态、业界名人等学习参考资料,为学生提供最新领域信息,开拓视野,增长知识。相关信息也可以在信科人人、微博上同步发布。




三、生活部

1、部门简介

   生活部全称生活权益部,主要负责学生在学校中与生活相关的各个方面及维权工作。本着一切为了同学,为了一切同学的宗旨,收集意见并有针对性有可鉴性地上报给学校的相关部门。开展一些活动来为同学们营造良好的生活氛围,提高同学的维权意识,倡导热爱生活的美好氛围,同时也培养同学的生活适应能力和处理问题能力。

2、部门职能

   1.组织管理职能

   1.1构建学生良好生活环境

   定期宣传倡导良好生活学习环境的重要性。作为院内生活卫生环境及风气的风向标。根据《学生手册》(2011)版对宿舍环境的规定,定期组织院内开展寝室卫生评比,开展相关维权讲座等工作,以此来推动同学们对于寝室生活环境的重视和良性循环。

   1.2深入了解同学生活状况的职能

   定期做调查,了解同学们的生活状况以及各类建议和意见。开通网络,问卷调查等渠道来广泛搜集归纳学生生活中的疑难问题,并及时联系相关部门予以解决。

   2.服务协助职能

   2.1为同学生活提供多元服务

   定期收取同学的公交卡进行统一充值,收取火车票进行统一充磁活动。为了促进学生们对学习生活方面的重视,生活部在每月定期为同学进行还书工作,以便同时提醒同学们加强读书的意识。

2.2协助其他部门活动的开展,创建多彩生活

   作为信科学生会的后勤保障部门,发挥部门特色,在各类大小型活动中,作为有力后盾,全力协助其他各个部门完成活动,为其他各个部门分担人力和时间上的压力,以便于学生会工作能够更有效率地开展。

2.3配合校学生会生活部的各项工作

以同学的利益为出发点,配合开展校生活部的各项工作,丰富同学们的课余生活,紧跟校方的脚步,促进信科生活文化水平的进一步提升。并作为校生活部和院内同学间的纽带和桥梁,传达双方的信息和建议。

3.学生活动财务管理职能

3.1为了院内各项学生活动更加顺利,有效率地开展。生活部负责将每一次的活动经费提前进行统计,并联系活动部门进行合理恰当的资金分配,并对活动的各项费用进行账目记录,并及时进行统一报销以免出现经济上的纠纷。并将每次活动余留资金统一登记保存,作为院内活动经费。

  1. 带动院内积极良好的生活氛围职能

4.1根据《学生手册》(2011版)对于学生生活方面的各项要求。生活部以网络,短信等方式为同学定期发送健康生活方面的各类知识和注意事项。并经常性地发布学习方面的提示和技巧以及相关讲座信息,就业指导,公务员方向以及大学生创业项目方面的各类信息。对同学们进行全方位的关怀。

4.2为同学进行心理方面的疏导

成立信科心理咨询小站,由生活部长或者干事来担任心理咨询联络员一职,搜集同学们心理方面的各类困惑,与同学进行交流,个别问题可汇报至辅导员或校方心理咨询部门处,以便于及时地为同学们进行心理疏导。意在能够给予同学们润物细无声的关怀。


3、精品活动

1)每年定期评选信息科技学院信科第一寝以及配合校生活部开展校级的国关第一寝活动。

2)每年配合老师开展富有信科特色的信息科技学院鼠标书法大赛活动。


四、组织部

1、部门简介

信科学院团委组织部是由学院团总支领导的部门。在历届组织部人智慧与汗水的结晶中,形成了有信科特色的组织部。信科学院组织部职能可概括为组织和考核,即以党团事宜为中心,兼具外联职能,在院里各项活动中起到一个中央枢纽的作用,为院里各项活动顺利开展贡献出积极力量。



2、部门职能

   1.组织管理职能

    1.1根据团章要求加强各团支部基层组织建设。负责收集审核档案资料,团员组织关系转接,管理、补办团员证,定期收缴团费。

    1.2组织院里学生团员参加校团委举办的一系列参观、学习活动。加强与学校各班团支书的联系,对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估。

     1.3组织院里各班每一学年进行换届选举工作,为各班选出新一届班委领导集体。

     2.考核职能

    2.1.推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作。包括收集相关评优资料和数据,为党支部决议提供参考。

    2.2负责每周升旗及每学期学校或学院里举办的重大活动及比赛的考勤工作,保留出勤数据,作为推优考评的参考依据。

    2.3 负责为每学期期末优秀团员、入党积极分子、三好学生等相关考评工作收集及提供参考依据。(参考依据包括学生平时及期末学习成绩,参加活动次数,获奖情况以及为系里所做的贡献等等)

    3.外联职能

    3.1对外联系本院所举办活动或参加相关比赛所需要的赞助,使我系学生活动顺利开展,保证我院学生活动能够高质量的举行。

    3.2定期邀请校内外知名人士为我院学生举办讲座,拓宽学生视野,丰富学生课余生活。

    3.3加强与外校或者外系间的联络与合作,组织校际或者各系之间的交流活动,促进了解,共同进步,形成良性互动。















五、体育部

1、部门简介

    信息科技学院学生会体育部,作为信息科技学院学生会直接领导的学生部门组织,以丰富院内体育文化为己任,根据学校对体育工作的总体要求,对全院各类体育活动进行规划、组织和承办。体育部常年开展大量形式活泼、内容多样、意义深远的体育活动和体育竞赛,同时积极引导本院同学们参加,在丰富学生的课余生活、培养学生对体育活动的兴趣、增强同学们的身体素质方面,达到了良好的效果。体育部的另一个重要意义在于促进同学们在体育活动方面的交流,以体育活动为媒介,增进系内学生的了解与友谊,增强全院学生的集体观念和向心力。


2、部门职能

1策划组织职能

    1.1策划组织院内体育活动

    体育部负责策划和组织院内的各项体育活动,例如班级足球赛、寝室杯篮球赛等。通过在学院内举办这些活动,进一步丰富同学们的课余生活,同时提高我院的体育运动水平。

    1.2承办校级体育活动

    体育部将根据校学生会的指导和要求,积极协助校学生会承办校级体育赛事及活动,如协助校学生会承办院系足球赛、新生篮球赛等。

    1.3组织我院队伍参加校级体育竞赛

    体育部负责组织院内学生参加校运会,并安排相关训练,同时全面负责参赛的各项事宜,以确保比赛顺利进行。

2运动氛围带动职能

     2.1组建院级体育队伍

    体育部将组建并训练院级体育队伍,安排院队参加学院组织的各项体育活动,如篮球队、足球队等,在总体素质提高的基础上注重发展个别同学在某些项目上的特长。

    2.2培养体育活动特长者

    在日常活动和平常比赛中,注意发掘体育活动特长者,并结合其实际情况,对其体育技能进行培养。同时鼓励他们在体育活动中发挥骨干作用。

    2.3调动院内同学对体育活动的热情

    积极调动同学们对体育的热情。运用多种形式和宣传途径宣传体育活动的重要性,提高同学的对体育的关注与重视。动员同学积极参加体育锻炼,如晨跑等。

3体育工作职能

    3.1负责体育工作

    根据学校和本院的要求,切实做好年度体育工作计划,并严格执行。同时制定有关规章制度,更好地完成体育工作。

    3.2汇报工作进度

    定期向有关领导、老师汇报本院体育工作的完成度和完成情况,让领导、老师及时了解本院体育工作的相关情况,如比赛进度、比赛参与情况等。

    3.3总结比赛表现

    在每次赛后召集参赛队员,经过讨论,对院队在该场比赛中的表现进行总结。并通过该总结的结论,对比赛队伍进行提高和磨练,使参赛者在下一次比赛中更好地展现出实力。

4体育比赛保障职能

    4.1动员院内学生

    在大型比赛举办之前对全院学生进行动员,鼓励体育特长者参加比赛,鼓励其他同学为参赛者打气加油。

    4.2救护比赛伤员

   在比赛进行时,安排红十字人员到场。在比赛中出现队员意外受伤时及时对受伤队员进行救护。

    4.3服务参赛选手

    在各项比赛进行时派部内干事跟进,提醒选手按时参赛,保证比赛的后勤工作,使选手更好地投入比赛中。









六、文艺部

1、部门简介

    文艺部作为院学生会的一部分,信科大家庭最活跃的一份子,致力于为那些有艺术才华的同学创造展现自我风采的机会和舞台。通过开展一系列特色活动,达到活跃校园的生活氛围、丰富校园的文化生活、陶冶同学们的情操、提高同学们艺术修养的最终目的。文艺部把每个的新鲜的文艺活动作为品牌,努力把每一个文艺活动做成经典,为全院的同学搭建文艺的舞台,让每一个希望表现自我的同学都能获得实现梦想的平台。


2、部门主要职责

1文艺活动承办与组织职能

   1.1街舞、健美操、国标舞大赛

   组织筹划每年的街舞健美操大赛,策划讨论街舞、健美操、国标舞动作形式,进行比赛队员的选拔,督促安排队员训练。同时,负责活动道具服装设计,人员协调、组织、联系,赛前彩排以及联合组织部、体育部、生活部进行活动后勤保障工作。 

   1.2迎新晚会

   承办每届新生迎新晚会,负责晚会策划组织,节目统计以及与节目负责人联系,督促节目训练。同时负责晚会前的节目彩排,场地借用与安排布置,道具筹备以及联合组织部、体育部、生活部进行活动后勤保障工作。

    1.3手语大赛

    组织筹划每年的新生手语大赛,负责活动策划,动作形式讨论,队员选拔,队员联系,训练督促安排以及比赛彩排。同时联合组织部、体育部、生活部进行活动后勤保障工作。

   1.4文艺活动的策划

策划各类文艺活动,丰富同学们的校园生活,陶冶同学们的艺术情操,挺高同学们的艺术修养。同时,在各类活动组织中总结经验教训,进行活动总结。

    1.5活动的交流与联系

    和其他院系文艺部以及各个社团保持良好的工作关系和紧密的联系,在坚持自己的精品活动同时也协助院学生会其他部门积极开展各类文艺活动,推动促进校园文艺活动的组织发展。

    1.6文艺活动的引领与创新

通过创新文艺活动形式,时刻关注社会文艺形式的走向与潮流,集思广益,定期征集同学们的意见并开展新形式文艺活动,使艺术信科走在全校文艺潮流的前沿。


2文艺骨干发现培养职能

    2.1、文艺骨干的发现

    充分发掘同学们的艺术天赋,善于发现和培养文艺骨干,注意充分调动其文艺积极性,对于艺术爱好者与有艺术天赋的同学给予支持与鼓励并提供展现自我的舞台。 

     2.2文艺骨干的培养

    统计院内文艺骨干,定期向各大活动推荐输送艺术人才,并且安排文艺骨干参加学校组织的各类艺术知识讲座,提高自身能力与学识。同时为各大院内活动培训活动主持人。


3部内建设职能

    3.1部内人员要求

    加强本部部员的自身建设,严格要求,培养高水准、高素质的学生会干部,增强学生会的吸引力、凝聚力、战斗力和号召力,为学生会增光添彩。

    3.2部内工作要求

每周一次例会,总结上一周的工作情况,布置下一周的工作,并针对工作中出现的问题做出及时的调整。每次活动完认真进行总结,并以书面形式保留,定时上交。

精品活动

信息科技学院迎新晚会





七、宣传部

1、部门简介

宣传部作为院学生会的活动公共形象部门,是院学生会对外交流的重要窗口。宣传部以高质量、高标准、高要求、上档次、上台阶、上水平为工作理念,主要负责对院学生会及其举办活动进行品牌包装,配合院里其他部门完成好各类活动的前中后期宣传工作。具体的工作内容涉及海报制作、手绘展架制作和院人人主页的日常运营和维护等。宣传部是一个用画与字相结合的团体,用最美的色彩,最富灵气的字,传达画的真实情感。这里将美与生活结合,将生活与美互融,力求用最美的色彩做出最好的宣传。


2、部门职能

1宣传组织职能

    1.1与院里其他部门及时沟通掌握最新动态,并配合及时向师生们通过张贴文件或主业更新等渠道发布宣传最新动态。

    1.2对学生会将要举办的活动提出总的纲领性宣传,并对各个活动进行前中后期细节性宣传,从而扩大活动影响力使各项活动在校园中凸显学生会的执行力和活动安排。

    1.3负责学生会活动中所用宣传品的设计与制造以及文字材料的编辑和排版工作。

    1.4运用多种宣传手段,如黑板报、海报、手绘、讲座等向师生传达信息科技学院学生会的活动信息和理念。


2管理教育职能

    2.1与其他部门配合共同开展内部建设活动,并对院系宣传工作进行监督。

   2.2定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平,不断完善并创新宣传手法,提高宣传质量,加大宣传力度。

   2.3配合校党委、团委的中心工作,积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议,加强对广大团员青年的政治宣传和思想教育。


3服务指导职能

   3.1把学院的荣誉为己任,做好分内工作,全心全意为学院的发展做贡献,为师生服务。

   3.2为对宣传方面有兴趣的学生们答疑解惑,解答提供宣传方面的知识技能。

八、媒体部

  1. 部门简介:

    随着多媒体技术在大学校园中的逐渐普及,多媒体内容作为大学阶段新兴的宣传手法,在校内各类大型活动中,不论是前期宣传、中期运作、还是后期回顾,都起着越来越大的作用。

在信息科技学院学生会中,媒体部作为新成立的部门,担负起了学院内所有的视频制作任务,与学院内其他学生部门协调合作,致力于做出更多优秀,有创意的视频,为信科学院活动的顺利举办增添一分力量。除了院内活动的视频宣传,我们还承担了信科学院专题片的拍摄制作工作,为大家以视频的方式留住每学期共同经历的美好时光。最后,我们已经建立了信息科技学院自己的微信平台---信科小栈,致力通过微信公众号定期向院内同学推送通知、院内新闻等等信息,使微信平台成为信科学院便捷高效的官方信息媒介。


2、部门职能:

  1.记录报道职能

  1.1学院内活动的拍摄和后期制作

媒体部负责对院内大型活动进行视频的拍摄和后期制作工作,为院内留下各类大型活动的记录。拍摄包含片段拍摄存根,全程拍摄记录等等内容(活动结束后第一时间对活动照片、影像等资料进行收集整理)。后期制作包含视频剪辑、特效制作等。

  1.2记录系内日常生活

对院内精彩的日常生活进行收集和总结,并制作信科学院一年生活、活动花絮回顾专题片。主题是以拍摄信科学院为单位参加的集体活动的幕后花絮,记录期间发生的或感人、或搞笑、或展现集体荣誉感的精彩瞬间,剪辑成一部具有国关信科特色的纪录片,为每学期同学们对信科学院做出的贡献留作纪念。

  1.3活动的后续报道

为院级活动制作后续的追踪视频。对大家反响强烈的集体活动制作后续追踪视频,以满足广大同学的好奇心,为活动举办画上圆满句号。

  2.辅助沟通职能

  2.1应系里要求完成视频等任务

为信科系负责视频制作,例如会议视频,比赛暖场视频等各种活动所需视频。主要配合院级活动,制作其活动所需的相应视频、音频等。

  2.2帮助学院其他部门完成视频等任务

协调协助学院内学生会其他部门,促进院内各部门沟通,统筹协助各部门视频技术工作。积极配合信科学院学生会内其他部门,协助其完成相应的视频、音频制作任务。

  2.3建立良好的校园媒体氛围

积极与校内其他组织或社团沟通互动,共建良好的校园媒体氛围。与院媒体部、国关电视台等组织建立良好地联系,互相交流经验,共同组织培训活动,传播媒体知识,服务同学,互相促进发展。

  3.宣传通知职能

  3.1负责系微信平台(信科小栈)的管理

通过数字化多媒体平台,记录信科学院点滴生活,发布公告通知,分享系内故事。负责管理信科微信平台,通过微信公众号向院内同学以推送消息的形式传达信息,使学生们可以得到第一手的新鲜资讯。 

  3.2拍摄信科系专题片

定期拍摄制作信科学院专题片。可以通过征集或自定题目的方式每一至两个月制作一部与信科学院相关的专题片,提升干事水平素养的同时促进师生情感,增进同学友谊,并且让外界看到并认识国关信科学院。